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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) et le service Logement de la commune de Saint-Julien-en-Genevois assurent des missions de proximité au service des habitants de la Ville dans le domaine de l'aide sociale légale et facultative, du logement, des actions en faveur des aînés,.. Vos missions? Sous la responsabilité du directeur du CCAS, vous aurez pour missions principales de : Réaliser l'accueil physique et téléphonique du service : - Accueillir les usagers, partenaires, prestataires, leur délivrer les premières informations et les orienter. - Délivrer le courrier aux personnes domiciliées au CCAS. - Suivre les inscriptions pour les activités des ainés. - Délivrer les clés des bénéficiaires et le matériel nécessaire aux aides à domicile. Gérer les dossiers d'Aide Sociale légale du CCAS : - Constituer les dossiers d'Aide Sociale en lien avec le Conseil Départemental. - Gérer les demandes de domiciliations : évaluer la pertinence des demandes, prendre les rendez-vous de domiciliation, assurer le suivi des domiciliations et préparer le bilan annuel pour le compte de la Préfecture. Participer à la gestion des différents dossiers et services du CCAS : - Instruire[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Ambilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales (Urbanisme) : Répondre aux sollicitations des acteurs extérieurs : notaires, géomètres, usagers. Gestion administrative du parking communal. Gestion de la régie de stationnement de la commune Organisation des consultances de l'architecte-conseil de la commune Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme en lien avec la cellule d'instruction mutualisée d'Annemasse Agglomération : - Enregistrement des demandes de permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme et d'autorisation de travaux des ERP - Suivi des demandes de pièces complémentaires - Notification des décisions - Suivi de la phase de contrôle de la conformité Activités communes : Mission de coordination et planification des réunions avec des organismes extérieurs Participation à des réunions avec horaires variables Accueil téléphonique et physique de premier niveau des usagers et des partenaires Rédaction de courriers et de mails divers et en particulier les réponses aux sollicitations des notaires et de la population. Classement et archivage numérique et matériel des dossiers du service Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la[...]